Agil(er) führen mit agilen Werten - Als Führungskraft Führung neu denken und umsetzen

The Big Picture of Agile

• Ursprung des Agilen Konzepts - Agile Werte und Prinzipien als Grundlage gedeihlicher Arbeit - Was ist an Agilität so besonders?
  
• Warum und wozu jetzt plötzlich Agilität? Von der VUKA-Welt und ihrer Auswirkung auf hilfreiches Verhalten sowie "Kundenfreude".
  
• Wann Agilität - und wann nicht? Komplexität ist nicht kompliziert.
• Das Schichtenmodell der Agilität: Agiles Mindset und agile Grundannahmen, agile Werte, Prinzipien, Methoden, Tools, Umfeld - Warum agile Methoden wie SCRUM anwenden nicht immer agil sein bedeutet.
• Regeln vs. Prinzipien
• Unterschiede zwischen klassischen und agilen Vorgehensweisen
• Die Faktoren des agilen Führungspotenzials: KÖNNEN x WOLLEN x DÜRFEN

Die Teilnehmer/innen kennen und erleben den Grund und den Sinn von Agilität und können Veränderungen besser nachvollziehen. Sie erfahren die Ganzheitlichkeit des Themas "Agilerwerden" und können das Wissen über die Schichten der Agilität und den Unterschied zwischen "agil sein" und "agile Methoden anwenden" in ihre Führungspraxis einfließen lassen.

• Wir sprechen über Führungserfahrungen und Führungsvorbilder
• Gemeinsame Definition von Führung
• Braucht Agilität noch Führung
  
• Was bedeutet agile(re) Führung - das neue Führungsverständnis
  
• Agile Führung, Mindset und Menschenbild
• Leadership vs. Management
• Richtungen von Führung

Die Teilnehmer/innen reflektieren ihre Erfahrung mit Führung und können nachvollziehen, warum sie weniger managen und mehr führen sollten. Sie erkennen die Zusammenhänge zwischen agilen Grundannahmen und Werten und der agilen Führung mit neuem Führungsdenken, neuen Führungsprinzipien und Verhaltensweisen. Sie erkennen, dass auch agile(re)s Arbeiten Führung braucht - wenn auch anders als vorher.

Agil(er) führen KÖNNEN: Wichtige Ansätze und Kompetenzen für agil(er) Führende

Selbstführung 4.0

Erfolgreiche Selbstführung und innere, emotionale Stabilität helfen, mit der zunehmenden Komplexität, Unsicherheit und Instabilität der Umwelt erfolgreicher umzugehen. Innere Stärke und Richtung hängen dabei nicht von Methoden ab, sondern von einem hohen Bewusstheitsgrad und der Stimmigkeit zwischen innerer Einstellung und dem persönlichen Handeln. Wer in der Führung selbst Richtung hat, kann andere unterstützen, sich in den aktuellen Bedingungen der neuen Arbeitswelt gut zu bewegen und nur wer sich selbst bereits kennt, kann sich und andere weiterentwickeln.

• Die drei Aspekte der Selbstführung: Selbsterkenntnis - Selbstverantwortung - Selbstregulation
• Selbstreflexion: Das macht mich aus, Unterschiede wertschätzen

• • Die eigenen Werte als Pull-Faktoren erkennen. Was ist den Teilnehmer/innen wirklich wichtig und wertvoll? Wo gibt es Übereinstimmungen und Unterschiede zu agilen Werten, den Team- und Unternehmenswerten? Wertekonflikte erkennen
  • Sich der eigenen Motivausprägung, Antreiber und dadurch präferierten (Führungs-) Verhaltensweisen bei sich und anderen bewusst werden (Push-Faktoren) - motivational bedingte Stressoren erkennen; die Teilnehmer/innen erkennen, wie sie und ihre Teammitglieder, Kolleginnen und Kollegen individuell gestrickt sind, was sie naturgemäß gerne tun und was sie von einer guten Führung individuell benötigen. Sie wissen, wieviel Lob, Veränderung, Wettbewerb etc. individuell sinnvoll sind, damit sie und andere ihr volles Leistungspotenzial entfalten können und dies auch gerne machen.
  • Die eigenen Stärken in Selbst- und Fremdeinschätzung entdecken
  • Den eigenen Lebensweg reflektieren - Glaubenssätze und Überzeugungen, die eigene Haltung und Muster entdecken und ggf. verändern

• Wahrnehmen der eigenen Emotionen und ihrer Trigger, das eigene Kopfkino regulieren
• Kennenlernen der eigenen Persönlichkeitsanteile sowie deren Integration für innere Stärke

• Unser Gehirn und seine zwei Systeme
• Methoden der Selbstregulation
• Augen auf! Was Selbstführung im Unternehmen behindern kann
• Transferhilfen - Reflexion im Alltag

Die Teilnehmer/innen bekommen die Gelegenheit, sich mit sich selbst und ihrer Wirkung auf andere auseinanderzusetzen. Sie lernen den Einfluss ihrer Persönlichkeit auf ihr Führungsverhalten kennen und gleichen ihr eigenes Wertespektrum mit dem des Unternehmens ab. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Anerkennung von Gefühlen und deren Auswirkungen im Führungsalltag.

Das Ergebnis ist ein Mehr an Selbst-Bewusstheit, ein Mehr an Selbst-Vertrauen, ein Mehr an Selbst-Sicherheit und damit ein Mehr an persönlicher Autorität und Ausstrahlung.

Auf Wunsch mit vorheriger Durchführung der MotivStrukturAnalyse MSA® inkl. Auswertungsprofil und -gespräch.

Sofern eine sehr umfangreiche und tiefe Reflexion stattfinden soll, empfehle ich, diesen Baustein als Einzelmaßnahme zur Selbstführung anzubieten. Tiefere Informationen finden Sie beim Training/Workshop Selbstführung sowie beim Thema "Sich selbst besser kennenlernen" im Bereich Karriereberatung.

Vision verfolgen, Sinn finden und vermitteln

• Vision, Mission, Unternehmenssinn - Begriffsklärung und Abgrenzung zu anderen Begriffen
• Wozu ist es gut, besonders in agilen Kontexten den Sinn zu kennen?
  
• Den Sinn finden und als Führende/r vermitteln: Wozu tun wir das, was wir tun? Wozu gibt es uns?

Die Teilnehmer/innen erfahren den Nutzen des Sinngebens und lernen, Sinn zu ermitteln und zu vermitteln.

Ein Team und seine Dynamik verstehen, das Funktionieren eines Teams unterstützen

• Phasen der Teamentwicklung erkennen und das Team in den einzelnen Phasen unterstützen können
  
• Gruppendynamik und Rangdynamiken (inoffizielle Hierarchien) erkennen und darauf vorbereitet sein
• Ein Modell zu Teamrollen
• Dysfunktionen im Team erkennen, hilfreiche Methoden kennen und anwenden, um ihnen zu begegnen
• Systemische Grundregeln - Analysemodell für auftretende Störungen im System

Die Teilnehmer/innen lernen als Führende/r die Gruppendynamiken und Erklärungsmodelle zur Leistung und Verhalten von Teams kennen, sie können das Team beobachten, bei Bedarf eingreifen und  ein Team durch geeignete Maßnahmen in der Leistung und Zusammenarbeit stärken.

Agile Werte und Prinzipien umsetzen - Methoden, Tools und Besonderheiten

• Transparenz verbessern - Tools und Verhaltensweisen, Auswirkungen gesteigerter Information auf die Mitarbeiter/innen
• Vertrauen fördern - Was ist Vertrauen? Wann vertraut man? Wie zeigt es sich im Unternehmen? Vertrauen aufbauen und selber schenken - was kann die Führungskraft dazu beitragen?
• Offenheit fördern - was kann die Führungskraft dafür tun?
• Verantwortung (ab)geben und das Annehmen von Verantwortung fördern - wie funktioniert es?
  
• Reflexion und Anpassen fördern - Inspect & Adapt
• Commitment fördern - wie kann man sich über gemeinsame Regeln (z.B. wie erfolgt die Entscheidungsfindung) einigen
• Eine Fehlerkultur unterstützen - was kann die Führungskraft dafür tun?
  
• Selbstorganisation steigern
• • Klarheit: Was bedeutet Selbstorganisation? Welche Level gibt es?
  • Das Level an Selbstorganisation eines Teams ausmachen können
  • Rahmenbedingungen für Selbstorganisation
  • Schwierigkeiten und Risiken gesteigerter Selbstorganisation kennen und damit umgehen
• Silodenken - Ursachen und Möglichkeiten des Aufbrechens

Die Teilnehmer/innen nehmen Tools mit nach Hause, um agile Werte in ihrem Führungsverhalten umzusetzen und mit denen sie die Selbstorganisation und Eigenverantwortung des Teams und des Einzelnen fördern können. Sie kennen den Sinn hinter den Tools und können ihn vermitteln.

Die Zusammenarbeit zwischen Bereichen fördern - Wissen generieren

• Communities of Practice - Was ist das? Wie kann man sie schaffen?

Entscheidungen treffen & Delegieren

• Level an Entscheidungskompetenz
• Klarheit - Wie kann die Führungskraft die Mitarbeiter/innen unterstützen, (mehr) eigene Entscheidungen und Teamentscheidungen zu treffen?
• Methoden der Entscheidungsfindung im agile(re)n Umfeld
• Wirksam delegieren und Delegations-Level, Delegation Cards und Delegation Board - "Wer darf was?"
• Reflexion - Was macht gesteigerte Delegation mit mir als Führende/n?

Die innere Motivation der Mitarbeiter/innen einbeziehen

• Persönlichkeitsgerechte Motivation: Durch Kenntnis der individuellen Motivausprägungen und/oder Verhaltenspräferenzen des/r Einzelnen (z.B. durch die Durchführung der MotivStrukturAnalyse MSA®) erkennen, was er/sie naturgemäß gerne macht, was ihn/sie bewegt und wieviel Lob, Veränderung, Wettbewerb etc. individuell sinnvoll sind, damit er/sie sein/ihr Leistungspotenzial voll entfalten kann und dies auch gerne und von sich aus macht.
• Motivations-Karten
• Tools zum kurzen Zufriedenheits-Feedback
• Tool: Was läuft gut?
• Fame-Cards

Feedback, Reflexion & Anpassen - Schnelles Lernen und Weiterentwicklung fördern (Inspect & Adapt)

• Auf individueller Ebene

• Auf Team-Ebene

Von Akzeptanz, Respekt und Wertschätzung - Mit anderen Sichtweisen umgehen

• Das Modell der Welt - Wahrnehmungsfilter und -typen
• Der Unterschied von Akzeptanz und Wertschätzung sowie von Wertschätzung und Lob
• Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen erklären können und damit umgehen, Gruppenfelder erkennen
  
• Persönlichkeit macht den wertvollen Unterschied
• Mitarbeiter-Map

Die Teilnehmer/innen kennen unterschiedliche Wahrnehmungsfilter und -typen und deren Auswirkungen und erkennen, dass jeder Mensch mit eigener Landkarte und Persönlichkeit in die Kommunikation und Zusammenarbeit geht und daher Missverständnisse auftreten können. Ihnen wird bewusst, dass keine Landkarte (auch die eigene nicht) der Wirklichkeit entspricht und können andere so eher respektieren und wertschätzen. Durch das Bewusstwerden von Gruppenfeldern können Unterschiede erklärt und damit besser umgegangen werden.

Kommunikation, Kritik und Konfliktmanagement

• Bewusstmachung von Einflussgrößen auf die Kommunikation
• Stimmige (und nicht nur authentische) Kommunikation mit Persönlichkeit und Wirkung
• Sensibilisierung, wie das Interesse an einer Person und Feedback eine gute Beziehungsebene und Vertrauen herstellen können
• Persönlichkeitsbedingte Kommunikationsstile und Gruppenfelder erkennen und ihnen angemessen begegnen
• Fragetypen und aktives Zuhören - Bescheidenheit als agile Führungskraft
• Dialog vs. Diskussion - das Verstehen fördern
  
• Typische Konflikte in der Zusammenarbeit
  
• Die Entstehung von Konflikten begreifen, sie erkennen und im Konfliktfall bei der Klärung unterstützen
• Transaktionsanalyse und Kommunikation mit Selbstoffenbarung
• Metakommunikation - über die bestehende Kommunikation kommunizieren und Lösungen finden
  

Face-to-Face Kommunikation gilt im Konzept der Agilität als effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Teams zu vermitteln. Die Teilnehmer/innen erfahren die individuelle Wahrnehmung und Realitäten bei der Kommunikation und erleben, wie genau und persönlichkeitsbezogen man sich als Sender ausdrücken sollte. Sie erleben die Wichtigkeit des aktiven Zuhörens und von Fragentypen sowie die Bedeutung, über die Kommunikation zu kommunizieren. Sie lernen, Konflikte zu erkennen und angemessen damit umzugehen.

Veränderungen vorantreiben - Basiswissen für Veränderung

• Aspekte der gelingenden Veränderung
• Motivation zur Veränderung schaffen
• Ein Change-Modell
• Die Logischen Ebenen der Veränderung oder "Ich bin doch kein X!"
  
• Wandel aus Sicht eines Individuums - Gehirngerecht verändern

Die Fab Five des agilen Arbeitens

Die Führungskräfte lernen - unabhängig von vollständigen Agilen Frameworks - wirksame agile Tools und Möglichkeiten der Einführung kennen und erfahren, welche agilen Werte und Prinzipien durch diese umgesetzt werden. Sie erkennen den Sinn der Tools und können diesen zusätzlich an ihre Mitarbeiter vermitteln.

Ausgewählte Tools werden in ihrer Grundform vorgestellt und können dann zusammen mit dem Team auf die eigenen Belange angepasst werden ("Es so machen, dass es passt").

• Daily Stand Up - das tägliche Team Fresh Up
• Retrospektiven - der Blick des Teams in den Rückspiegel des Prozesses mit dem Ziel der Verbesserung (Inspect & Adapt the Process)
• Future Perspectives - der Blick des Teams in die Zukunft
• Kanban Board / Task Board
• User Storys und (Product) Backlog

Agil(er) führen DÜRFEN - Dem eigenen Mindset und Glaubenssätzen auf die Spur kommen

Die Voraussetzung für authentisches agiles Führen ist ein agiles Mindset. Unter Mindset versteht man die ganz individuelle innere Haltung, die inneren Grundannahmen über andere, sich selbst, die Welt und das Leben mit der jemand seine Führungsaufgaben wahrnimmt.

In einem ersten Check bekommen die Teilnehmer/innen Klarheit über ihr eigenes Mindset. Inwiefern erlauben oder behindern das eigene Mindset und die inneren Grundannahmen und Glaubenssätze, dass sie sich selbst oder andere sich agil verhalten?

• Grundlagen des agilen Mindsets, der agilen Haltung kennenlernen, Fixed und Growth Mindset
• Die innere Haltung, innere Grundannahmen und Glaubenssätze zu sich selbst, Menschen und Führung aufspüren

Klarheit über die eigene "innere Landkarte" und z.B. zu den Fragen:

• Die eigene Situation, das eigene Denkmuster und Verhalten reflektieren
• Anregungen, um ein agileres Mindset zu entwickeln

Hier kann ggf. ein Übergang zu einem begleitenden, persönlichen Coaching der Führungskraft erfolgen.

• Kultur-Check als Führungskraft

Agil(er) führen zu DÜRFEN wird nicht nur individuell beeinflusst, sondern auch durch das Unternehmen und das Team. Im Training bekommen die Teilnehmer/innen einen ersten Einblick: